Facility Coordinator

Other Jobs To Apply

No other job posts for this day.

<p>Vous aimez<strong> structurer, coordonner et donner du sens aux données</strong> pour faire avancer des opérations durables et fiables ? Ce rôle est fait pour vous.</p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Description du poste :</strong></p><p>Chez Technoform, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail efficace et bien entretenu. Nous recherchons un(e) Facility Coordinator proactif(ve) pour superviser et optimiser toutes les activités et ressources liées aux installations (hors équipements de production).</p><p> </p><p><br></p><p> Dans ce rôle, vous jouez un rôle central dans la coordination des services généraux et la structuration des processus internes. Vous jouez un rôle clé dans le soutien aux démarches ESG et à la conformité RGPD, afin d’assurer la continuité opérationnelle, le respect des exigences réglementaires et la qualité des services au sein de l’entreprise.</p><p> </p><p> </p><p><strong>Vos missions principales : </strong></p><ul><li>Superviser les <strong>opérations quotidiennes liées aux installations</strong>, y compris les sous-traitants et prestataires de services.</li><li>Planifier, coordonner et suivre les <strong>activités de maintenance </strong>des bâtiments, installations, équipements d’urgence et équipements de bureau, en assurant un suivi via des indicateurs de performance (KPI).</li><li>Gérer les <strong>réparations, inspections et petits projets liés aux installations</strong>, en garantissant des standards élevés et une efficacité optimale.</li><li>Être le point de contact principal pour <strong>toutes les demandes liées aux installations</strong>, tous départements confondus.</li><li>Collaborer étroitement avec les équipes <strong>QHSE, Logistique, Administration et autres</strong>, afin de favoriser l’alignement et l’amélioration continue.</li><li>Assurer un rôle de support dans <strong>la collecte, la structuration et la documentation des données ESG</strong>, en coordination avec les partenaires externes et les responsables internes, ainsi que le suivi des actions jusqu’à leur approbation.</li><li>Gérer et maintenir la documentation<strong> RGPD</strong>, coordonner les actions avec les équipes internes et le support externe, servir de point de contact et préparer les éléments requis pour audits ou demandes.</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>Ce que vous apportez : </strong></p><ul><li>Vous avez entre <strong>4 et 8 ans d’expérience</strong> dans des rôles <strong>de coordination et de support opérationnel.</strong></li><li>Vous avez structuré des processus, fiabilisé des données (qualité, conformité, ESG/durabilité) et contribué concrètement au bon fonctionnement des opérations, en vous appuyant sur des outils et une approche rigoureuse, organisée et résolument orientée <strong>amélioration continue</strong> plutôt que technique terrain.</li><li><strong>D’excellentes compétences organisationnelles</strong>, une grande autonomie et la capacité de gérer plusieurs tâches efficacement.</li><li>La <strong>maîtrise du français et de l’anglais</strong> (le néerlandais est un atout).</li><li><strong>D’excellentes aptitudes relationnelles</strong> vos permettant de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, prestataires).</li><li>La détention d’un <strong>certificat VCA</strong> constitue un atout important.</li><li>Un réel <strong>intérêt pour la durabilité</strong>, avec une attention constante à la réduction de notre impact environnemental dans toutes les décisions liées aux installations.</li><li>Une expérience dans l’utilisation d’<strong>Excel</strong> et idéalement <strong>de Power-Bi</strong>.</li></ul><p> </p><p><br></p><p><strong>Qui vous êtes : </strong></p><ul><li>Vous êtes une personne <strong>enthousiaste et proactive</strong>, qui s’épanouit dans un environnement dynamique.</li><li>Vous aimez travailler de manière <strong>autonome et prendre des responsabilités</strong>, tout en cultivant un esprit de collaboration avec vos collègues.</li></ul><p> </p><p><br></p><p><strong>Nous vous offrons : </strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Un salaire mensuel </strong>entre 3500 et 4500 euros mensuel.</li><li><strong>Chèques repas de 8€/jour presté</strong> (quote-part travailleur 1,09€).</li><li><strong>Assurance hospitalisation</strong> incluant soin dentaire, soin optique et soin ambulatoire.</li><li><strong>Assurance groupe</strong> à hauteur de 3,5% du salaire annuel brut.</li></ul><p><br></p><p> </p><p><strong>Pourquoi nous rejoindre?</strong></p><p> </p><p>Parce que chez Technoform, vous ne serez pas simplement garant(e) de nos installations : vous jouerez un rôle clé dans le bien-être quotidien de nos équipes.</p><p> </p><p> </p><p>Mais au-delà de la mission, c’est aussi notre <strong>culture </strong>qui fait la différence :</p><p><br></p><ul><li>Une <strong>hiérarchie plate</strong> où chaque voix compte, et où chacun peut avoir un réel impact.</li><li>Une <strong>ouverture d’esprit </strong>sincère, où les portes (et les oreilles) sont toujours ouvertes.</li><li>Une <strong>ambiance conviviale et décontractée</strong>, pour que chacun puisse être pleinement lui-même.</li><li>Une <strong>grande flexibilité</strong>, pour un équilibre respectueux entre vie pro et vie perso.</li><li>Et bien sûr, des <strong>installations</strong> pensées pour le <strong>confort</strong>, la <strong>sécurité</strong> et la <strong>qualité de vie</strong> au travail.</li></ul><p><br></p><p><strong><em>Rejoindre Technoform, c’est évoluer dans un environnement où l’on avance ensemble, avec exigence et bienveillance.</em></strong></p><p><br></p><p>Votre futur, peut-être notre futur?</p><p>Si vous vous reconnaissez dans cette mission et que notre culture d'entreprise vous parle, alors rencontrons-nous !</p><p><br></p><p>Vous pouvez postuler directement via LinkedIn ou envoyer votre CV à l’adresse suivante : <strong>hr.nw@technoform.com</strong></p><p><br></p>

Back to blog

Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...