Administrateur du Parc Automobile

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<strong>Sommaire des fonctions<br><br></strong>Sous la supervision du sous-chef des Services centraux, l’Administrateur du parc automobile assure la gestion de tous les aspects du parc automobile et la supervision des adjoints du parc automobile.<br><br><ul><li>Gérer le parc automobile, c’est-à-dire voir à ce que les données sur l’utilisation, les coûts d’entretien et le prêt des véhicules soient à jour dans le Système informatisé de gestion du parc automobile.</li><li>Gérer le budget réservé à l’exploitation des véhicules et voir à ce que leur entretien soit effectué de manière économique.</li><li>Mettre en place un programme d’entretien mécanique permettant d’assurer le fonctionnement optimal des véhicules et en faire le suivi.</li><li>Coordonner les travaux de réparation, du service de nettoyage/détail et de l’entretien des véhicules en fonction des besoins.</li><li>Planifier, organiser et mettre en œuvre la mise en service des véhicules selon un calendrier et employer un système de contrôle efficace destiné à assurer la prestation de services adéquats en temps opportun.</li><li>Coordonner l’immatriculation, l’enregistrement, et l’obtention des permis des véhicules auprès des autorités.</li><li>S’assurer que les véhicules sont conformes aux lois et aux règlements provinciaux.</li><li>Enquêter sur les manquements à la politique sur le transport et les accidents et en rendre compte au centre de décision ainsi qu’à la direction régionale au moyen des formulaires servant à signaler les incidents mettant en cause un véhicule.</li><li>Effectuer au besoin d’autres tâches aux Services centraux, notamment aider les services d’expédition et de réception</li><li>Superviser l’équipe du parc automobile et évaluer le rendement au travail.<br><br><br><br></li></ul><strong>Études<br><br></strong><ul><li>Certificat d’études collégiales ou diplôme dans un domaine pertinent (l’administration, la gestion les affaires ou un métier professionnel) et deux (2) ans d’expérience*</li><li>Diplômes d’études secondaires et quatre (4) ans d’expérience *<br><br><br><br></li></ul>Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada<br><br><strong>Expérience<br><br></strong><ul><li>Expérience de la prestation de services à la clientèle et de services de soutien administratif.<br><br><br><br></li></ul>Les candidats doivent aussi répondre aux critères d’expérience suivants.<br><br><ul><li>Expérience de la création et de l’édition de documents et de tableurs électroniques aux fins de suivi.</li><li>Expérience de la prestation de conseils aux employés et aux gestionnaires.<br><br><br><br></li></ul><strong>Compétences<br><br></strong><ul><li>Service à la clientèle</li><li>Communication</li><li>Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front</li><li>Collaboration</li><li>Travail d’équipe<br><br><br><br></li></ul><strong>Atouts<br><br></strong>Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.<br><br><ul><li>Expérience dans la liaison avec des fournisseurs de services externes, des parties prenantes ou des fournisseurs.</li><li>Expérience de la gestion d’un parc automobile.</li><li>Expérience de la supervision**.</li><li>Expérience des tâches d’entretien des véhicules de base tels que le remplacement de batterie, le changement de pneu, le diagnostic et la résolution des problèmes simples.</li><li> Pour ce critère, le Service est à la recherche de personnes qui ont acquis une expérience correspondant aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions du poste, et non pas nécessairement une expérience de supervision officielle. Selon le nombre de personnes à superviser, il peut s’agir d’une expérience plus ou moins diversifiée dans les secteurs de la planification, de la coordination, de la gestion et de la direction des ressources humaines. Les candidats peuvent avoir acquis ces habiletés dans un cadre professionnel ou non, comme le bénévolat et les emplois à l’extérieur du Service, à titre de superviseur ou non.<br><br><br><br></li></ul><strong>Conditions d’emploi</strong> <br><br><ul><li>Un permis de conduire canadien en vigueur et permanent pour la durée totale de l’emploi dans ce poste.</li><ul><li>Il s’agit d’un permis de catégorie G pour l’Ontario et de classe 5 pour le reste du Canada. Les permis d’apprenti conducteur et de conducteur débutant ne seront pas acceptés.</li></ul><li>Être en mesure de soulever, de transporter, de pousser et de tirer des poids d’au moins 30 kg (67 lb) et de conserver la forme physique nécessaire pour remplir les fonctions du poste (i.e. soulever des boîtes et de l’équipement).</li><li>Travailler en dehors des heures normales de travail à l’occasion, parfois à court préavis.</li></ul> <strong>Compétences relatives aux langues officielles<br><br></strong>Exigences linguistiques variées :<br><br><ul><li>Anglais essentiel (Toronto, Ontario) </li><li>CBC/CBC (Gatineau, Québec)<br><br><br><br></li></ul>Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : ( www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques ).<br><br><strong>Remarques<br><br></strong>Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.<br><br>Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.<br><br>Critères liés à l’équité en matière d’emploi – Il y a sous-représentation des personnes handicapées et des peuples autochtones dans le poste visé par le présent processus. Les personnes qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information pourrait être prise en considération dans le processus de sélection.<br><br><strong>Lien de référence<br><br></strong><ul><li> Échelle salariale <br><br><br><br></li></ul><strong>Exigences liées à la sécurité<br><br></strong>Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.<br><br><strong>Autres<br><br></strong><strong>Important<br><br></strong>Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.<br><br>Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) . À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.<br><br>Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.<br><br>Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.<br><br>Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.<br><br>Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels . Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.<br><br><strong>Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.<br><br></strong>Le masculin a été employé pour alléger le texte.<br><br>Postulez<br><br><strong>Détails de la page</strong> 2026-02-18

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...